Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir als REFA-Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. mit personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten umgehen. Sollten Sie Ihre Frage, hier nicht beantwortet finden, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

REFA-Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
vertreten durch die Geschäftsführerin Cornelia Keil
Nils-Bohr-Str. 1
39106 Magdeburg
Tel: +49 391 / 6209997 E-Mail: kontakt@refa-sachsenanhalt.de

Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Weitergabe an Dritte

Um unseren Geschäftsbetrieb sicherstellen zu können, speichern und verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern, Seminarteilnehmern und Vereinsmitgliedern auf unbestimmte Zeit. Zu diesen Daten gehören

  • Name
  • Kontaktinformation (Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Geburtsdatum
  • Position im Unternehmen, Unternehmensbranche
  • ggf. REFA-Mitglieds-Nummer, Matrikel-Nummer

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt vorrangig in einem CRM-System auf den Servern unseres Partners unidienst. Wir verwenden die Daten, um Seminare planen und durchführen zu können, um den Vereinsbetrieb sicherzustellen und zu Marketing-Zwecken.

Über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Auskunft erhalten. Außerdem können Sie eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Weitergabe an Dritte

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
  das Betriebssystem des Nutzers.
  die IP-Adresse des Nutzers.
  Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
  Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit

org

Server-Log-Dateien

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, übermittelt Ihr Browser systembedingt Informationen an den Server, mit denen Sie identifiziert werden könnten. Diese Daten werden durch unseren Hosting-Dienstleister in den Log-Files des Servers erfasst und uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Wir verwenden diese Daten, um die Nutzung unserer Webseiten statisisch auszuwerten. Zu den erfassten Daten gehören:

  • URL der aufgerufenen Seite
  • IP-Adresse des Besuchers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufes
  • Informationen über das Computersystem des Besuchers (Browserkennung)
  • die verweisende Seite (Referrer)

Welche Daten Ihr Browser an den Server übermittelt, können Sie hier einsehen.

Die Daten werden uns als Log-Datei sowie in grafischer Form zur Verfügung gestellt. Hier ein Auszug aus der access.log:

refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:10:45 +0200] "GET /doku.php/seminare/pp/start HTTP/1.1" 200 25126 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:29 +0200] "GET /doku.php/seminare/termine/69-rkm-3-17 HTTP/1.1" 200 21266 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:30 +0200] "GET /doku.php/seminare/pp/start?srt=%5Eseminartermin.Beginn HTTP/1.1" 200 25441 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:36 +0200] "GET /doku.php/lia/start HTTP/1.1" 200 28602 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"

Zusätzlich werden Information in der error.log gespeichert:

03.07.2017 16:37:06 refa-magdeburg.de [client 194.187.42.0] PHP Warning:  simplexml_load_string(): <col xs="12" sm="3 lg="2"/> in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/bootswrapper/syntax/bootstrap.php on line 215
03.07.2017 16:37:06 refa-magdeburg.de [client 194.187.42.0] PHP Warning:  simplexml_load_string():                        ^ in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/bootswrapper/syntax/bootstrap.php on line 215
04.07.2017 10:47:17 refa-magdeburg.de [client 87.173.8.0] PHP Warning:  Division by zero in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/openlayersmap/StaticMap.php on line 639, referer: http://refa-magdeburg.de/doku.php/kontakt?do=edit

Unser Hosting-Dienstleister hält die Daten der letzten 6 Wochen für uns vor.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich kleine Informationseinheiten, die entweder temporär im Arbeitsspeichers Ihres Computers gespeichert (Session-Cookies) oder in Form einer Textdatei über längere Zeit auf Ihrer Festplatte abgelegt werden.

Wir verwenden Cookie, um die Funktionalität unserer Seiten zu gewährleisten. Folgende Cookie werden gesetzt:

  • DW<hash>: Zur Authentifikation nach dem Login. Enthält die Daten, um einen zuvor bereits authentifizierten Nutzer den (Re-)Login zu ermöglichen:
    • Bedeutung: Notwendig, für alle, die sich einloggen
    • Typischer Inhalt: Verschlüsselter Nutzername und Passwort
    • Gültigkeit: Ein Jahr, wenn der Nutzer beim Login „Angemeldet bleiben“ auswählt, ansonsten mit dem Ende der Browser Session
  • DOKU_PREFS: Genutzt, um Nutzereinstellungen, wie die Größe des Texteditors, zu speichern.
    • Bedeutung: Hilfreich
    • Typischer Inhalt: Name-Wert-Paare als Klartext
    • Gültigkeit: Ein Jahr
  • DokuWiki: Standard PHP Session Kennung. Enthält temporäre Daten, um CSRF Attacken zu verhindern.
    • Bedeutung: Notwendig
    • Typischer Inhalt: Zufällige ID
    • Gültigkeit: Bis zum Ende der Browser Session

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Formular zur Seminaranmeldung nutzen, werden nur die von Ihnen eingegebenen Informationen übermittelt. Eine Übermittelung weiterer Daten (IP-Adresse, Browserkennung, etc.) erfolgt nicht. Die Daten werden bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

E-Mails, die Sie an uns senden, enthalten in der Regel neben Ihrer E-Mail-Adresse, der Betreffzeile und dem Nachrichtenteil technisch bedingt auch Informationen zu den IP-Adressen der übermittelnden Mailserver und des einliefernden Rechners, Zeitstempel und DomainKeys.

Wir speichern Ihre E-Mail, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

Unserer Lernplattform REFA-Campus liegt die Software Chamilo zugrunde. Wenn Sie sich auf der Plattform anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihr Passwort anzugeben. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen den Zugang zur Plattform zu ermöglichen. Zusätzlich können Sie weitere personenbezogende Daten wie Adresse, Geburtsdatum und -ort, sowie (falls Sie studieren) die Hochschule und Ihre Matrikel-Nr. angeben. Diese Daten benötigen wir, um Urkunden und Zertifikate ausstellen zu können und zur Kommunikation mit der Hochschule.

Wenn Sie unsere Lernplattform nutzen, werden Ihre Aktivitäten dort erfasst. Unter anderen werden

  • Datum und Uhrzeit Ihrer ersten Anmeldung,
  • Datum und Uhrzeit Ihres letzten Logins,
  • die Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind,
  • die Zeit, die Sie in den Kursen verbringen,
  • die Kommunikation, die Sie mit anderen Nutzern der Plattform führen, sowie
  • die Dateien, die Sie hochladen,

gespeichert.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.refa-sachsenanhalt.de/doku.php/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. </panel>

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