Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir als REFA-Landesverbandes Sachsen-Anhalt e.V. mit personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten umgehen. Sollten Sie Ihre Frage, hier nicht beantwortet finden, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

REFA-Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Cornelia Keil (Geschäftsführerin)
Nils-Bohr-Str. 1
39106 Magdeburg
E-Mail: kontakt@refa-sachsenanhalt.de

Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich.

Geschäftsbetrieb

Um unseren Geschäftsbetrieb sicherstellen zu können, speichern und verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern, Seminarteilnehmern und Vereinsmitgliedern auf unbestimmte Zeit. Zu diesen Daten gehören

  • Name
  • Kontaktinformation (Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Geburtsdatum
  • Position im Unternehmen, Unternehmensbranche
  • ggf. REFA-Mitglieds-Nummer, Matrikel-Nummer

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt vorrangig in einem CRM-System auf den Servern unseres Partners unidienst. Wir verwenden die Daten, um Seminare planen und durchführen zu können, um den Vereinsbetrieb sicherzustellen und zu Marketing-Zwecken.

Über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Auskunft erhalten. Außerdem können Sie eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Besuch der Homepage

Server-Log-Dateien

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, übermittelt ihr Browser systembedingt Informationen an den Server, mit denen Sie identifiziert werden könnten. Diese Daten werden durch unseren Hosting-Dienstleister in den Log-Files des Servers erfasst und uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Wir verwenden diese Daten, um die Nutzung unserer Webseiten statisch auszuwerten. Zu den erfassten Daten gehören:

  • URL der aufgerufenen Seite
  • IP-Adresse des Besuchers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufes
  • Informationen über das Computersystem des Besuchers (Browserkennung)
  • die verweisende Seite (Referrer)

Welche Daten Ihr Browser an den Server übermittelt, können Sie hier einsehen.

Die Daten werden uns als Log-Datei sowie in grafischer Form zur Verfügung gestellt. Hier ein Auszug aus der access.log:

refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:10:45 +0200] "GET /doku.php/seminare/pp/start HTTP/1.1" 200 25126 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:29 +0200] "GET /doku.php/seminare/termine/69-rkm-3-17 HTTP/1.1" 200 21266 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:30 +0200] "GET /doku.php/seminare/pp/start?srt=%5Eseminartermin.Beginn HTTP/1.1" 200 25441 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"
refa-magdeburg.de anon-68-180-229-198.yahoo.net - - [27/Jun/2017:04:12:36 +0200] "GET /doku.php/lia/start HTTP/1.1" 200 28602 "-" "Mozilla/5.0 (compatible; Yahoo! Slurp; http://help.yahoo.com/help/us/ysearch/slurp)"

Zusätzlich werden Information in der error.log gespeichert:

03.07.2017 16:37:06 refa-magdeburg.de [client 194.187.42.0] PHP Warning:  simplexml_load_string(): <col xs="12" sm="3 lg="2"/> in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/bootswrapper/syntax/bootstrap.php on line 215
03.07.2017 16:37:06 refa-magdeburg.de [client 194.187.42.0] PHP Warning:  simplexml_load_string():                        ^ in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/bootswrapper/syntax/bootstrap.php on line 215
04.07.2017 10:47:17 refa-magdeburg.de [client 87.173.8.0] PHP Warning:  Division by zero in /mnt/web203/d1/78/5497078/htdocs/dokuwiki/lib/plugins/openlayersmap/StaticMap.php on line 639, referer: http://refa-magdeburg.de/doku.php/kontakt?do=edit

Unser Hosting-Dienstleister hält die Daten der letzten 6 Wochen für uns vor.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich kleine Informationseinheiten, die entweder temporär im Arbeitsspeichers Ihres Computers gespeichert (Session-Cookies) oder in Form einer Textdatei über längere Zeit auf Ihrer Festplatte abgelegt werden.

Wir verwenden Cookie, um die Funktionalität unserer Seiten zu gewährleisten. Folgende Cookie werden gesetzt:

  • DW<hash>: Zur Authentifikation nach dem Login. Enthält die Daten, um einen zuvor bereits authentifizierten Nutzer den (Re-)Login zu ermöglichen:
    • Bedeutung: Notwendig, für alle, die sich einloggen
    • Typischer Inhalt: Verschlüsselter Nutzername und Passwort
    • Gültigkeit: Ein Jahr, wenn der Nutzer beim Login „Angemeldet bleiben“ auswählt, ansonsten mit dem Ende der Browser Session
  • DOKU_PREFS: Genutzt, um Nutzereinstellungen, wie die Größe des Texteditors, zu speichern.
    • Bedeutung: Hilfreich
    • Typischer Inhalt: Name-Wert-Paare als Klartext
    • Gültigkeit: Ein Jahr
  • DokuWiki: Standard PHP Session Kennung. Enthält temporäre Daten, um CSRF Attacken zu verhindern.
    • Bedeutung: Notwendig
    • Typischer Inhalt: Zufällige ID
    • Gültigkeit: Bis zum Ende der Browser Session

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Formular zur Seminaranmeldung nutzen, werden nur die von Ihnen eingegebenen Informationen übermittelt. Eine Übermittelung weiterer Daten (IP-Adresse, Browserkennung, etc.) erfolgt nicht. Die Daten werden bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

E-Mails

E-Mails, die Sie an uns senden, enthalten in der Regel neben Ihrer E-Mail-Adresse, der Betreffzeile und dem Nachrichtenteil technisch bedingt auch Informationen zu den IP-Adressen der übermittelnden Mailserver und des einliefernden Rechners, Zeitstempel und DomainKeys.

Wir speichern Ihre E-Mail, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

REFA Campus

Unserer Lernplattform REFA-Campus liegt die Software Chamilo zugrunde. Wenn Sie sich auf der Plattform anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihr Passwort anzugeben. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen den Zugang zur Plattform zu ermöglichen. Zusätzlich können Sie weitere personenbezogende Daten wie Adresse, Geburtsdatum und -ort, sowie (falls Sie studieren) die Hochschule und Ihre Matrikel-Nr. angeben. Diese Daten benötigen wir, um Urkunden und Zertifikate ausstellen zu können und zur Kommunikation mit der Hochschule.

Wenn Sie unsere Lernplattform nutzen, werden Ihre Aktivitäten dort erfasst. Unter anderen werden

  • Datum und Uhrzeit Ihrer ersten Anmeldung,
  • Datum und Uhrzeit Ihres letzten Logins,
  • die Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind,
  • die Zeit, die Sie in den Kursen verbringen,
  • die Kommunikation, die Sie mit anderen Nutzern der Plattform führen, sowie
  • die Dateien, die Sie hochladen,

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