Prozessmanager - Einführung der elektronischen Akte [REFA Sachsen-Anhalt]

Eine digitale Verwaltung ist unabdingbar. Die Umsetzung der eGovernment-Gesetze des Bundes und der Länder, das Onlinezugangsgesetz oder auch das politische Ziel des Bundes, eine durchgängig elektronisch arbeitende Verwaltung vorzuhalten, bedingen unausweichlich der Einführung einer elektronischen Aktenführung.

Wenn Verwaltungen sich diesem Prozess stellen, sind organisatorische, personelle und finanzielle Voraussetzungen zu erfüllen, um Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die E-Akte ist die Grundvoraussetzung.

Das Seminar können Sie auch als Online-Seminar buchen.

1370 €

zzgl. MwSt.

4 Tage / 32 h

Magdeburg / Wissenschaftshafen

Termine / Anmeldung

Inhouse

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Beschreibung
Inhalt

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte in privaten und öffentlichen Verwaltungsbereichen,
Projektmanager, Mitarbeiter, die für die Einführung der E-Akte verantwortlich sind und dies umzusetzen haben

Ziele

Nach Abschluss des Seminars

kennen Sie die Grundlagen zur Einführung einer elektronischen Akte
können Sie Aufgaben gliedern sowie Aufgabenverteilungen und Funktionen analysieren
sind Sie im Stande, Aufgaben, Prozesse und Prioritäten zu erheben
kennen Sie Methoden zur Darstellung, Analyse und Optimierung von Prozessen

Trainer

Ernesto Fabian, Dipl.-Verwaltungswirt (FH) & REFA-Betriebswirt für Organisation
Ralf Fabian, Vo-c Verwaltungsorganisation und -controling

Inhalt

Modul 1

Weshalb E-Akte (Verwaltung 4.0)?
Digitalisierung von Verwaltungsarbeiten
Das Online-Zugangsgesetz
Mobiles Arbeiten
Interviewtechnik / Dokumentenanalyse

Modul 2

Aufgabenerhebung
Aufgabenkritik
ABC-Analyse
Schätzung
Mengen- und Zeiterhebung

Modul 3

Prozesserhebung, -gestaltung und -darstellung
Vom IST zum SOLL – Prozessoptimierung
Reorganisation
Projektmanagement (Herangehensweise, Strategie, Arbeitsgruppen, Zeitschiene)
Organisatorische Anforderungen (Dienstanweisungen, Aktenstruktur …)
Technische Anforderungen (Netzwerk, Skalierung)

Modul 4

Abgrenzung (Email, E-Zusammenarbeit usw.)
Zentraler oder dezentraler Scan, Festlegungen …
Notwendige Konzepte - Einführungsphase
Notwendige Konzepte - Betriebsphase
Rechtliche Bedingungen (Dienstordnungen, …)

Inhalt

Im Rahmen des Seminars werden Sie in den vier Handlungsfeldern der Prüfung nach AEVO unterwiesen:

Ausbildungsvoraussetzung prüfen und Ausbildung planen
Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken
Ausbildung durchführen
Ausbildung abschließen (auf Prüfungen vorbereiten, Zeugnisse erstellen und Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen)

Darüber hinaus ist die Vorbereitung auf die Ausbilderprüfung ein Schwerpunkt dieses Seminars. */