
Prozessmanager - Einführung der elektronischen Akte
Eine digitale Verwaltung ist unabdingbar. Die Umsetzung der eGovernment-Gesetze des Bundes und der Länder, das Onlinezugangsgesetz oder auch das politische Ziel des Bundes, eine durchgängig elektronisch arbeitende Verwaltung vorzuhalten, bedingen unausweichlich der Einführung einer elektronischen Aktenführung.
Wenn Verwaltungen sich diesem Prozess stellen, sind organisatorische, personelle und finanzielle Voraussetzungen zu erfüllen, um Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die E-Akte ist die Grundvoraussetzung.
Das Seminar können Sie auch als Online-Seminar buchen.
1370 €
zzgl. MwSt.
4 Tage / 32 h
Magdeburg / Wissenschaftshafen
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte in privaten und öffentlichen Verwaltungsbereichen,
- Projektmanager, Mitarbeiter, die für die Einführung der E-Akte verantwortlich sind und dies umzusetzen haben
Ziele
Nach Abschluss des Seminars
- kennen Sie die Grundlagen zur Einführung einer elektronischen Akte
- können Sie Aufgaben gliedern sowie Aufgabenverteilungen und Funktionen analysieren
- sind Sie im Stande, Aufgaben, Prozesse und Prioritäten zu erheben
- kennen Sie Methoden zur Darstellung, Analyse und Optimierung von Prozessen
Trainer
- Ernesto Fabian, Dipl.-Verwaltungswirt (FH) & REFA-Betriebswirt für Organisation
- Ralf Fabian, Vo-c Verwaltungsorganisation und -controling
Inhalt
Modul 1
- Weshalb E-Akte (Verwaltung 4.0)?
- Digitalisierung von Verwaltungsarbeiten
- Das Online-Zugangsgesetz
- Mobiles Arbeiten
- Interviewtechnik / Dokumentenanalyse
Modul 2
- Aufgabenerhebung
- Aufgabenkritik
- ABC-Analyse
- Schätzung
- Mengen- und Zeiterhebung
Modul 3
- Prozesserhebung, -gestaltung und -darstellung
- Vom IST zum SOLL – Prozessoptimierung
- Reorganisation
- Projektmanagement (Herangehensweise, Strategie, Arbeitsgruppen, Zeitschiene)
- Organisatorische Anforderungen (Dienstanweisungen, Aktenstruktur …)
- Technische Anforderungen (Netzwerk, Skalierung)
Modul 4
- Abgrenzung (Email, E-Zusammenarbeit usw.)
- Zentraler oder dezentraler Scan, Festlegungen …
- Notwendige Konzepte - Einführungsphase
- Notwendige Konzepte - Betriebsphase
- Rechtliche Bedingungen (Dienstordnungen, …)
Inhalt
Im Rahmen des Seminars werden Sie in den vier Handlungsfeldern der Prüfung nach AEVO unterwiesen:
- Ausbildungsvoraussetzung prüfen und Ausbildung planen
- Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken
- Ausbildung durchführen
- Ausbildung abschließen (auf Prüfungen vorbereiten, Zeugnisse erstellen und Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen)
Darüber hinaus ist die Vorbereitung auf die Ausbilderprüfung ein Schwerpunkt dieses Seminars. */
Termine
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